manifestations (annœullin)

Chargé / Chargée d'organisation logistique

Emploi Administrations - Institutions

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Type de contrat : Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD sur emploi permanent), catégorie C, temps de travail à temps complet Placé sous l'autorité du/de la responsable de la cellule logistique au sein du service administration générale, le chargé des manifestations participe activement à l'organisation des manifestations et cérémonies prévues par les services de la mairie. Missions principales : Réceptions, manifestations et cérémonies : Planifier les interventions nécessaires en fonction du calendrier des manifestations municipales (traiteurs, restaurants ou personnel en régie) ; Gérer le service lors des manifestations, de la préparation au rangement ; Gérer le stock de denrées alimentaires pour les manifestations et cérémonies dans le respect des crédits budgétaires ; Gérer les demandes de collations des services, en faisant arbitrer, le cas échéant, les demandes auprès de la hiérarchie ; Gérer l'approvisionnement et le rangement des boissons pour le Conseil municipal ; Préparer et mettre à jour les fiches procédure pour la préparation des prestations logistiques ; Préparer les bons de commandes, en assurer le suivi budgétaire[...]